Занимаемся офисным переездом

Офисный переезд компании – дело не простое, но архиважное, с главной целью – переехать как можно быстрее и с минимальными потерями (а еще лучше без них) документации и имущества. Лучше всего сейчас пользоваться услугами специализированных транспортных компаний, обеспечивающих как логистику перевозок (то есть учитывающих пробки на дорогах и обеспечивающих максимально быструю перевозку), а также занимающихся разборкой-сборкой мебели и упаковкой ее и прочего имущества для снижения вероятности порчи.

В настоящее время довольно большое количество транспортных предприятий предлагает специализированныйофисный переезд компаний, со всеми нюансами и даже заключением страховых договоров, на случай непредвиденных обстоятельств.

Офисный переезд компаний имеет довольно большой список сложностей, постигать который начинаешь лишь, если решишься переезжать своими силами.
1. Упаковка документации, архивов и предметов мебели, оргтехники, требует не малого количества упаковочного материала, запасаться которых порой нет возможности (нет складской площади), а покупать будет дороговато, тем более что использоваться упаковочный материал будет один раз. Сотрудники транспортных компаний легко доставят необходимое количество упаковочного материала, который используется в их работе неоднократно а также качественно упакуют весь груз, чтобы доставить его в полной сохранности.

2. Необходимо очень аккуратно разобрать всю офисную мебель, вплоть до винтика сохранить, чтобы потом собирать на новом месте можно было без проблем и походов в магазин за фурнитурой, которая еще может и не подойти. Разборка и сборка мебели специалистами транспортных компаний осуществляется в строгом соответствии с техническими инструкциями, разработанными той компанией, и гарантирует сохранение точной установки каждого винтика и каждой заклепки в то же место, что не дает мебели перекоситься и стать непригодной к выполнению своих функций.

3. Скорость офисного переезда – чем дольше, тем выше простой, тем больше клиентов теряет фирма, неся значительные потери. Особый писк некоторых компаний, осуществляющих офисный переезд компаний, это переезд без остановки трудовой деятельности компании. делается он либо в выходные дни, либо в ночные часы, по согласованию с заказчиком. В таком случае офисные работники уходят с работы из старого офиса, а приходят утром уже в новый, с полностью расставленной мебелью и разложенными по местам бумагами. Однако на момент переезда все же желательно присутствие одного человека от компании заказчика, который будет контролировать процесс перевозки и, проверив его качество, распишется в акте приемки.

4. Особые трудности по транспортировке возникают с сейфами и тяжелыми металлическими шкафами, которые невозможно сдвинуть без специального такелажного оборудования. И здесь нас выручат специалисты транспортных компаний – наличие всего необходимых такелажных устройств и громадный опыт работы по транспортировке негабаритных с большим весом грузов позволит перевезти их без травм и порчи внешнего вида стен и перевозимого имущества. 5. Каждый офисный сотрудник, в зависимости от того, как долго он работает на этом месте, накапливает некоторое количество личных веществ. Это как офисная обувь и корпоративная одежда, если вы придерживаетесь единого стиля, так и столовые приборы, предметы гигиены, литература или рамки с фото семьи на столе. 

Все это также необходимо упаковать и перевезти со специальной пометкой отдела и фамилии сотрудника, которому эти вещи принадлежат, чтобы не было путаницы, и офис приступил к выполнению своих трудовых обязанностей как можно быстрее. Обдумав и изучив эти особенности проведения офисного переезда компаний, вы можете осуществить его и самостоятельно, даже при многочисленности сотрудников офиса, однако стоит ли эта головная боль и потеря рабочих часов той мифической экономии, если ее можно взвалить на голову другого?

Все статьи